Word på afveje

Efter min mening er Word et af de bedste programmer til tekstbehandling, der findes.
Word er kommet i mange versioner med nogle års mellemrum, men efter 2003-udgaven skete noget afgørende:
Dokumenterne var ikke længere bagud kompatible.
Det betyder, at Word ikke kan åbne dokumenter, der er lavet med en senere version.
Hvis du f.eks. har Word 2003, kan du ikke læse et dokument lavet med Word 2006 eller senere.
Den mest effektive løsning på problemet er at anskaffe sig den sidste nye version og så lade sine venner sejle i deres egen sø.
Men det er en urimelig metode. Det kan ikke være meningen at brugerne skal agterudsejles, hver gang der pilles ved faciliteterne.

Den hensynsfulde løsning er at gemme sine dokumenter i en udgave, der kan læses af alle.
Denne egenskab har Word-dokumenter fra før årtusindskiftet, f.eks. fra 1995 og 1997 - dengang formatet stadig hed doc.

I stedet for at gemme i det format, som Word tilbyder (det sidste skrig, som kun halvdelen af vennerne kan åbne?) vælger du Gem som... og finder en filtype, der er mere brugervenlig. Det kan være Word 6 (1995), Word 1997 eller 2003, hvor dokumenterne ender på doc.

De nyeste versioner af Word gemmer som standard i formatet docx, hvor hvert dokument er en lille pakke af filer med hver sine egenskaber. På sin vis meget snildt, men ikke særligt brugervenligt. Der er simpelthen dømt fingrene væk for alle, der ikke er helt fremme i skoene med den nyeste version.
Gør dine venner en tjeneste med den hensynsfulde metode, der tilgodeser alle. Gem som doc.